billinx gewinnt Marktplätze mit neuen Mehrwertlösungen für Besteller und Lieferanten

billinx baut sein Partnernetz an Beschaffungsplattformen aus. Weitere renommierte Marktplätze schließen sich dem Netzwerk an, weil sie ihren Kunden ab sofort eine entscheidende Zusatzleistung anbieten können: Die neue automatische Rechnungsprüfung garantiert effiziente Bestellvorgänge und korrekte Abwicklungen. Angeschlossene Unternehmen profitieren so von Prozessbeschleunigung und Kosteneinsparung.

Neu-Isenburg, 08. Juli 2008 – Mit der aktuellen Anbindung der Beschaffungslösungen Openshop (Wilken GmbH) und ePOS (Adolf Würth GmbH & Co.KG) hat billinx, die Marke von Lufthansa AirPlus für elektronische Rechnungs- und Zahlungsabwicklung, insgesamt neun Beschaffungsplattformen als Partner an die Bezahllösung billinx account angebunden. Neben den beiden Neuzugängen gehören damit Healy Hudson, Newtron, Onventis, Quadrem, psg Procurement Services, Simple Systems und SSI Schäfer Shop zum Vertragsnetz, innerhalb dessen Unternehmen ihre Einkaufsprozesse auf digitalem Weg abwickeln können.

Mit billinx account, einer virtuellen Purchasing Card, profitieren die Kunden von einer zentralisierten Zahlungsabwicklung. Als wesentlichen Service wird dem Leistungsempfänger eine übersichtliche Sammelrechnung über sämtliche Einkäufe bei verschiedenen Lieferanten zugestellt – auf Wunsch auch elektronisch. Gleichzeitig übernimmt billinx für den Lieferanten die Rechnungsstellung und gewährleistet die pünktliche Begleichung der Rechnung.

Geprüfte Sicherheit
Mit dem Ausbau des Partnernetzes hat billinx das Angebot im Bereich billinx account erweitert und die automatische Rechnungsprüfung sowie die digitale Signatur eingeführt. Damit ist es ab sofort möglich, den Rechnungsprozess vollständig elektronisch abzubilden. Bestellt ein Kunde über eine der angeschlossenen Bestellplattformen, liefert diese die Informationen parallel an den Lieferanten und an billinx. Sobald die Rechnungsdaten des Lieferanten bei billinx eingehen, werden sie hier mit den Daten aus dem Bestellvorgang gegengeprüft. billinx leitet den Zahlungsvorgang erst ein, wenn die Daten miteinander abgeglichen und verifiziert sind. „Damit können wir sicherstellen, dass es beim Rechnungseingang und den damit verbundenen kreditorischen Prozessen zu keinen Falschbelastungen oder Überbuchungen kommt“, erklärt Stefan Wälde, Director Sales & Product Development bei billinx. Ein kleiner Zwischenschritt, mit dem schnell und signifikant Kosten eingespart werden können: Reklamationen in Rechnungsprozessen fallen häufig an und sind teuer. Die aktuelle Studie von billinx und der Unternehmensberatung Bonpago hat ergeben, dass elf von 100 eingehenden Rechnungen fehlerhaft sind – meist bedingt durch Preisabweichungen. Zugleich belegt die Untersuchung, dass die Reklamation einer einzelnen Rechnung im Durchschnitt 11,40 Euro kostet.

Über die Bestelldatenprüfung hinaus bietet billinx mit der digitalen Signatur die Möglichkeit, komplette Rechnungsprozesse auf elektronischem Wege abzuwickeln. Gemeinsam mit D-Trust, einer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der Bundesdruckerei, bietet billinx eine rechtsgültige Signierung für den Rechnungssteller sowie die Verifikation für den Rechnungsempfänger gemäß der geltenden EU-Gesetzgebung an. „Das Handling elektronischer Rechnungen ist schneller, ökonomischer und preiswerter als das Versenden herkömmlicher Papierdokumente“, sagt Wälde. Die eingehenden Rechnungsdaten können automatisch weiterverarbeitet werden. Medienbrüche zwischen elektronischen und papierbasierten Daten fallen weg – das schließt potenzielle Fehlerquellen aus und erhöht die Sicherheit. Die Prozesse werden gestrafft, Ressourcen und Kosten gespart.